任何企业的生产力都是成功的关键因素。当一个组织像一台运转良好的机器一样运转时，员工就会投入其中，每个人都会专注并为公司的目标做出贡献，随后这会转化为竞争优势和增加的收入。
研究不言而喻：
- 员工敬业度高的组织的平均 3 年收入增长率是员工敬业度处于平均水平的公司的 2.3 倍。 （来源： UNC Kenanflager 商学院）
- 每天发挥自己优势的员工的工作效率提高 8%，敬业度提高 6 倍。 （来源：盖洛普）
- 在拥有联网员工的组织中，生产力提高了 20-25%。 （来源：麦肯锡全球研究所）
然而，日常工作并不全是美酒佳肴。沟通不畅、工作量过大、管理不善甚至是电子邮件都会影响工作效率——惊人的 28% 的工作时间都花在了处理这些事情上。
那么，您如何才能避免这些降低生产力的危险呢？196体育官网提出了 4 个简单的步骤，让您从沉浸在糖浆中到跳过一天的工作。
1. 多任务处理不起作用！
196体育官网都出于错误的原因进行多项任务。一般来说，196体育官网沉迷于它是因为它让196体育官网感到忙碌，而忙碌的感觉很好，感觉就像196体育官网在提高效率。196体育官网经常被超载的信息和对196体育官网时间的需求所困扰。然而，一次做很多很多任务只会增加认知负荷，并不会增加196体育官网的大脑容量。事实上，196体育官网最终会转向要求较低（而且通常不太准确）的认知策略。
因此，是时候放弃多任务并一次专注于一项任务了。在每天开始时创建优先待办事项列表，并分批计划您的时间。并且，如果可能的话，设置定期检查您的电子邮件的时间间隔，直到那些时间，如果可能的话 – 尝试将其关闭。
2. 将任务组织成一口大小的块
深入研究这个大项目的最佳方法是将整体简化为易于管理和消化的部分。这似乎是常识，但执行这些任务并以合乎逻辑的逐步方法解决它们却并非如此。总是有先处理较小任务的诱惑。196体育官网这样做的原因是双重的；196体育官网避免更大的任务，因为它们让人感到更艰巨，需要更多时间才能完成，其次，196体育官网喜欢富有成效的感觉——所以很多小滴答给了196体育官网立竿见影的成就感，有时会损害整体生产力。
坚持规划。为避免返工任务，请按逻辑顺序完成每一项任务。使用项目管理软件，甚至是一个简单的电子表格，然后一项一项地勾选任务。
3. 说不，授权并建立问责制
试图解决太多问题是有动力和有动力的人的共同特征。这是一种由基于控制的错觉形成的特征，即没有人能更好地完成任务或没有人能如此高效地完成任务。随后，其他人学习了这种行为，更有可能完成这些任务。
说不，并学会将任务委派给他人是一项值得培养的技能，可以提高团队或部门的整体绩效。成功授权的关键是建立问责制。确保其他人将被追究责任，并提供一个流程来监控这些任务的进展。
了解任务进度的一个好方法是使用OKR（目标和关键结果）系统
4. 自动化和组织您的数据以获得更快的洞察力
另一个生产力杀手就是196体育官网所说的数据成瘾。它的症状包括数小时对电子表格流口水，伴随着更多时间用各种几乎是幻想的理论解释数据，同时得出有限的结论。
是时候整理您的数据、指标和关键绩效指标了。通过将这些数据点自动化到易于理解的可视化表示形式（例如 196体育 仪表板或报告），将腾出时间来处理其他任务。它还将使您能够更快地做出更好、更有见地的决策。
研究表明，那些在工作场所投入工作的人只会更快乐、更有效率。一些实际的步骤可以对工作的质量和乐趣产生巨大的影响。通过提高生产力、沟通和授权技能，企业可以让员工专注于组织更广泛的目标和战略目标，进而对利润产生积极影响。